lululemon

about this team

The Payroll team in the Finance department is responsible for supporting our fast-growing business attending to the needs of our employees. We provide a tremendous opportunity to learn about the various operations within lululemon, often working with cross-functional teams as key partners in strategic and operational decisions. You will be able to add value immediately, see the big picture and develop a business and finance skill set that you can leverage in future roles within the organization. We are a stand for high quality work, driving high quality results and living a high-quality life.

a day in the life: 

• Perform full spectrum of payroll functions from input to processing.  Ensure payroll processes for new hires, terminations, salary changes, compensation and benefit payouts are executed promptly, accurately and in compliance with country statutory regulations and company policies.  
• Close collaboration with our service providers and internal stakeholders to ensure timely and accurate payments to employees. 
• Review, validate and reconcile payroll input/output files to/from service providers to ensure accuracy prior to and as a result of processing
• Per the payroll calendar ensure payroll inputs are completed in accordance with pay date deadlines
• Ad hoc reporting as necessary
• Assist in year-end activities to ensure filings are done accurately and within statutory deadlines
• Complete monthly government surveys as required
• Liaise with People & Culture teams (benefits, comp, etc) and external contacts (government, law firms, etc.) 
• Follow up with manager/employees as necessary regarding incomplete and/or inaccurate personal data
• Respond to manager/employee queries on payroll matters in a timely and professional manner.
• Stay up to date with labor laws and regulations to ensure compliance.
• Assist or provide required information on internal/external audits, including payroll or country regulatory audits
• Assist on payroll related projects as needed
• Alert Management to any errors/issues with pay immediately and advise potential solutions

qualifications:

• Fluency in English and Spanish 
• 5+ years experience in a similar role
• Knowledge of labor laws and regulations, including but not limited: IMSS, ISR, ISN.
• Knowledge and experience using HR, Payroll and Time and Leave Management systems required.  
• Strong knowledge of Microsoft Office especially Excel 
• Strong organizational and communications skills
• Ability to work independently
• Professional and able to keep sensitive information completely confidential
• Experience with Ceridian Dayforce, Workday, ADP Celergo would be considered an asset 

Quiénes somos 

En lululemon, trabajamos juntos para elevar el mundo. Establecemos metas audaces, fomentamos el crecimiento y diseñamos productos innovadores que permiten a las personas sentirse — y rendir — al máximo. Para nosotros, el liderazgo es más que un papel o un título, es una forma de ser. Todos somos líderes, comprometidos con el crecimiento y los resultados.

Juntos, estamos co-creando un futuro que de otra manera no existiría. Para ello, buscamos personas que unan diversas perspectivas para apoyarse en visiones audaces, que se esfuercen por ser mejores de lo que eran ayer y que estén totalmente involucradas en todo lo que hacen. 

Te estamos buscando. Únete a nosotros.

Acerca de este equipo

El equipo de Nómina del departamento de Finanzas es responsable de apoyar nuestra compañía de rápido crecimiento atendiendo las necesidades de nuestros empleados. Brindamos una gran oportunidad para aprender sobre las diversas operaciones dentro de lululemon, a menudo trabajando con equipos multifuncionales como socios clave en decisiones estratégicas y operativas. Deberás poder añadir valor de inmediato, ver el panorama general y desarrollar un conjunto de habilidades comerciales y financieras que puede aprovechar en futuros roles dentro de la organización. Somos un sostén del trabajo de alta calidad, impulsando resultados de alta calidad y viviendo una vida de alta calidad.

Un día en la vida: 

• Realizar el espectro completo de funciones de nómina desde las incidencias hasta el procesamiento. Asegurar que los procesos de nómina para nuevas contrataciones, términos, cambios salariales, compensaciones y pagos de beneficios se ejecuten con prontitud, precisión y de conformidad con las regulaciones legales del país y las políticas de la empresa.  
• Estrecha colaboración con nuestros proveedores de servicios y partes internas para garantizar pagos oportunos y precisos a los empleados. 
• Revisar, validar y conciliar los archivos de entrada/salida de nómina hacia/desde los proveedores de servicios para garantizar la precisión antes y como resultado del procesamiento.
• Según el calendario de nómina, asegurar que las entradas de nómina se completen de acuerdo con los plazos de la fecha de pago.
• Presentación de informes ad hoc según sea necesario.
• Ayudar en las actividades de fin de año para garantizar que los objetivos se realicen con precisión y dentro de los plazos legales.
• Completar los formularios gubernamentales según sea necesario.
• Enlace con los equipos de Personas y Cultura (beneficios, compensación, etc.) y contactos externos (gobierno, bufetes de abogados, etc.).
• Hacer un seguimiento con el gerente/empleados según sea necesario con respecto a los datos personales incompletos y/o inexactos.
• Responder a las consultas de gerentes/empleados sobre asuntos de nómina de manera oportuna y profesional
• Mantener actualizado con las leyes y regulaciones laborales para garantizar el cumplimiento.
• Ayudar o proporcionar la información requerida sobre auditorías internas/externas, incluidas las auditorías de nómina o regulatorias del país.
• Ayudar en proyectos relacionados con la nómina según sea necesario.
• Alertar sobre cualquier error/problema con el pago de inmediato y aconsejar posibles soluciones.

Calificaciones:

• 5+ años de experiencia en un puesto similar
• Conocimiento de las leyes y regulaciones laborales, incluyendo, pero no limitándose a: IMSS, ISR, ISN.
• Se requiere conocimiento y experiencia en el uso de sistemas de gestión de recursos humanos, nómina y tiempo y licencias.  Se valorará la experiencia con Ceridian Dayforce, Workday, ADP Celergo
• Conocimiento de Microsoft Office, especialmente Excel (Nivel intermedio).
• Sólidas habilidades organizativas y de comunicación
• Capacidad para trabajar de forma independiente
• Profesional y capaz de mantener la información confidencial completamente confidencial
• Fluidez en inglés y español.

Imprescindibles:

• Reconoce la presencia de la elección en cada momento y asume la responsabilidad personal de su vida.
• Acepta el cambio y busca continuamente mejorar los procesos.
• Se comunica con honestidad y amabilidad y crea el espacio para que otros hagan lo mismo. 
• Lidera con coraje, sabiendo que la posibilidad de la grandeza es más grande que el miedo al fracaso. 
• Fomenta la conexión al poner a las personas en primer lugar y construir relaciones de confianza. 
• Integra la diversión y la alegría como una forma de ser y trabajar, es decir, no se toman demasiado en serio. 

NOTA: Solo se contactará a los solicitantes que estén bajo consideración. Por favor, acepte nuestro máximo agradecimiento por su interés. lululemon es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo. Las decisiones de empleo se basan en el mérito y las necesidades comerciales, y no en la raza, el color, el credo, la edad, el sexo, el género, la orientación sexual, el origen nacional, la religión, el estado civil, la condición médica, la discapacidad física o mental, el servicio militar, el embarazo, el parto y las condiciones médicas relacionadas o cualquier otra clasificación protegida por las leyes y ordenanzas federales, estatales o provinciales y locales. Hay adaptaciones razonables disponibles para personas calificadas con discapacidades, previa solicitud. Esta política de Igualdad de Oportunidades en el Empleo se aplica a todas las prácticas relacionadas con el reclutamiento y la contratación, la compensación, los beneficios, la disciplina, la transferencia, la terminación y todos los demás términos y condiciones de empleo. Si bien la gerencia es principalmente responsable de ver que se implementen las políticas de igualdad de oportunidades de empleo, usted comparte la responsabilidad de garantizar que, con sus acciones personales, las políticas sean efectivas.