Lululemon

who we are

lululemon is an innovative performance apparel company for yoga, running, training, and other athletic pursuits. Setting the bar in technical fabrics and functional design, we create transformational products and experiences that support people in moving, growing, connecting, and being well. We owe our success to our innovative product, emphasis on stores, commitment to our people, and the incredible connections we make in every community we're in. As a company, we focus on creating positive change to build a healthier, thriving future. In particular, that includes creating an equitable, inclusive and growth-focused environment for our people.

A day in the life: what you'll do

This role is responsible for managing core milestones, administration, tracking, compliance, deliverables, and communication across all cross-functional stakeholders to ensure the successful execution of Real Estate and Store Development projects, through analyzing and risk mitigation, they track project milestones, and maintain accurate and timely reporting to working groups and key stakeholders.

• Accountable for proactive management and coordination of all core deliverables and milestones cross functionally for Real Estate and Store Development projects
• Responsible for communication strategy with stakeholders, including weekly status updates, developing and maintaining project tracking, reporting, and/or presentations, as required
• Responsible for tracking required lease actions and providing reporting to cross-functional teams
• Lead weekly Real Estate project calls with cross-functional stakeholders
• Manage special projects / assignments as required by the Real Estate and Store Development teams
• Coordinate with cross-functional partners and stakeholders as needed to ensure successful and timely Real Estate transactions
• Responsible for coordinating and collecting required materials for Real Estate approval meetings including ensuring deal packages are completed according to template and all required information is completed accurately and in a timely manner
• Responsible for maintaining accurate records, including the content covered in Real Estate approval meetings
• Responsible for the coordination and preparation of various packages such as Portfolio Review materials, Market Tour Books and ICSC materials
• Responsible for ensuring that Real Estate leases are executed in a timely and accurate manner and in compliance with our NAM standards
• Responsible for updating Real Estate transaction trackers, including the global master schedule and new store list
• Responsible for communication with local and global teams on the development of Real Estate transactions and the execution of leases
• Accountable for collecting and distributing Real Estate information to global and local cross-functional partners including lease information, accurate store location information, etc. For input into global systems

 Qualifications

• 2-3 years of administrative and/or coordinator experience
• Experience in commercial and/or retail development / deals is an asset
• Post Secondary education in Business or Office Administration preferred
• Strong attention to detail, organizational skills and time management
• Ability to working independently and within a team to build relationships and interact effectively with internal and external business partners
• Proficient with MS office Suite and Smartsheet's including Excel, MS Project, Powerpoint, and PowerBI
• Excellent written and verbal communication skills and fluency in both English and Spanish

must haves

• Acknowledge the presence of choice in every moment and take personal responsibility for your life.
• Possess an entrepreneurial spirit and continuously innovate to achieve great results. 
• Communicate with honesty and kindness and create the space for others to do the same. 
• Lead with courage, knowing the possibility of greatness is bigger than the fear of failure. 
• Foster connection by putting people first and building trusting relationships. 
• Integrate fun and joy as a way of being and working, aka doesn’t take yourself too seriously.

Cargo: Real Estate Project Manager, México

quiénes somos 

lululemon es una empresa innovadora de ropa de alto rendimiento para yoga, running, entrenamiento y otras actividades atléticas. Marcando la pauta en tejidos técnicos y diseño funcional, creamos productos y experiencias transformadoras que ayudan a las personas a moverse, crecer, conectarse y estar bien. Debemos nuestro éxito a nuestros productos innovadores, al énfasis en las tiendas, al compromiso con nuestra gente y a las increíbles conexiones que establecemos en cada comunidad en la que estamos. Como empresa, nos centramos en crear un cambio positivo para construir un futuro más sano y próspero. En particular, eso incluye crear un entorno equitativo, inclusivo y centrado en el crecimiento para nuestra gente.

Un día en la vida: qué harás

Este puesto es responsable de gestionar los hitos principales, la administración, el seguimiento, el cumplimiento, los entregables y la comunicación entre todas las partes interesadas interfuncionales para garantizar la ejecución satisfactoria de los proyectos inmobiliarios y de desarrollo de tiendas. Mediante el análisis y la mitigación de riesgos, realiza el seguimiento de los hitos del proyecto y mantiene informes precisos y puntuales para los grupos de trabajo y las partes interesadas clave.

• Responsable de la gestión proactiva y la coordinación de todos los entregables e hitos principales de los proyectos inmobiliarios y de desarrollo de tiendas

• Responsable de la estrategia de comunicación con las partes interesadas, incluidas las actualizaciones semanales de estado, el desarrollo y el mantenimiento del seguimiento del proyecto, la elaboración de informes y/o presentaciones, según sea necesario

• Responsable del seguimiento de las acciones de arrendamiento requeridas y de la elaboración de informes para los equipos interfuncionales

• Dirigir las llamadas semanales sobre proyectos inmobiliarios con las partes interesadas interfuncionales

• Gestionar proyectos/tareas especiales según lo requieran los equipos inmobiliarios y de desarrollo de tiendas

• Coordinarse con los socios interfuncionales y las partes interesadas según sea necesario para garantizar el éxito y la puntualidad de las transacciones inmobiliarias

• Responsable de coordinar y recopilar los materiales necesarios para las reuniones de aprobación inmobiliaria, lo que incluye garantizar que los paquetes de negociación se completen de acuerdo con la plantilla y que toda la información requerida se complete de forma precisa y puntual

• Responsable de mantener registros precisos, incluido el contenido tratado en las reuniones de aprobación de bienes inmuebles

• Responsable de la coordinación y preparación de diversos paquetes, como materiales de revisión de cartera, libros de visita al mercado y materiales de ICSC

• Responsable de garantizar que los contratos de arrendamiento de bienes inmuebles se ejecuten de forma puntual y precisa y de conformidad con nuestras normas de NAM

• Responsable de actualizar los rastreadores de transacciones de bienes inmuebles, incluido el programa maestro global y las listas de nuevas tiendas.

• Responsable de la comunicación con los equipos locales y globales sobre el desarrollo de transacciones inmobiliarias y la ejecución de contratos de arrendamiento

• Responsable de recopilar y distribuir información inmobiliaria a los socios multifuncionales globales y locales, incluida información sobre contratos de arrendamiento, información precisa sobre la ubicación de las tiendas, etc. Para su introducción en sistemas globales

Cualificaciones

•2-3 años de experiencia administrativa y/o de coordinación

• Se valorará la experiencia en el desarrollo comercial y/o minorista

• Se valorará la formación post-secundaria en administración de empresas u ofimática

• Gran atención al detalle, capacidad de organización y gestión del tiempo

• Capacidad de trabajar de forma independiente y en equipo para establecer relaciones e interactuar eficazmente con socios comerciales internos y externos

• Dominio de MS Office Suite y Smartsheet, incluidos Excel, MS Project, Powerpoint y PowerBI.

• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y fluidez tanto en inglés como en español.

debe tener

• Reconocer la presencia de la elección en cada momento y asumir la responsabilidad personal de su vida.

• Poseer un espíritu emprendedor e innovar continuamente para lograr grandes resultados.

• Comunicarse con honestidad y amabilidad y crear el espacio para que los demás hagan lo mismo.

• Lidera con valentía, sabiendo que la posibilidad de grandeza es mayor que el miedo al fracaso.

• Fomentar la conexión dando prioridad a las personas y construyendo relaciones de confianza.

• Integra la diversión y la alegría como forma de ser y de trabajar, aka no se toma a sí mismo demasiado en serio.