地域: United States of America
都道府県/ 州 / 州/省/県 / 市区町村: California
市区町村: Ontario
ビジネスユニット: Distribution Center (DC)
DC Systems Coordinator
詳細と要件
WHO WE ARE
lululemon's compensation offerings are grounded in a pay-for-performance philosophy that recognizes exceptional team performance. The base pay offered is based on market location and may vary depending on job-related knowledge, skills, experience, and internal equity. As part of our offerings, employees are eligible for our compensation bonus program, subject to program eligibility requirements.
Note: The incentive programs, benefits, and perks have certain eligibility requirements. The Company reserves the right to alter these incentive programs, benefits, and perks in whole or in part at any time without advance notice.
Las ofertas de compensación de lululemon se basan en una filosofía de pago por desempeño que reconoce el rendimiento excepcional del equipo. El salario base ofrecido se basa en la ubicación del mercado y puede variar en función de los conocimientos relacionados con el puesto, las aptitudes, la experiencia y la equidad interna. Como parte de nuestras ofertas, los empleados son elegibles para nuestro programa de bonificación de compensación, sujeto a los requisitos de elegibilidad del mismo.
Nota: Los programas de incentivos, beneficios y gratificaciones tienen ciertos requisitos de elegibilidad. La Empresa se reserva el derecho de alterar estos programas de incentivos, beneficios y gratificaciones en su totalidad o en parte en cualquier momento sin previo aviso.
नोट: इंसेंटिव प्रोग्राम, लाभ और विशेष लाभों के लिए कुछ योग्यता संबंधी शर्तें निर्धारित हैं। कंपनी को बिना किसी पूर्व सूचना के किसी भी समय इन इंसेंटिव प्रोग्राम, लाभों और विशेष लाभों को पूर्णतः या आंशिक रूप से बदलने का अधिकार है।.
Lululemon is a yoga inspired technical apparel company up to big things. The practice and philosophy of yoga informs our overall purpose to elevate the world through the power of practice. We are proud to be a growing global company with locations all around the world, from Vancouver to Shanghai and places in between. We owe our success to our innovative product, our emphasis on our stores, our commitment to our people, and the incredible connections we get to make in every community we are in.
ABOUT THIS TEAM
Our Global Distribution teams are part of our greater lululemon Supply Chain organization. This team supports lululemon’s overall purpose by ensuring we are fulfilling our products to our guests through our various channels including our retail stores and ecommerce. Reporting to the Office Manager, the DC System Coordinator is responsible ensuring the timely and accurate time keeping, reporting, and billing for lululemon and agency workers. This role collaborates with cross-functional partners.
A DAY IN THE LIFE
- Maintain accurate and timely timekeeping records using Dayforce and other workforce systems.
- Supports the distribution center leadership team by ensuring timely and accurate timekeeping and reporting for their assigned location.
- Ensure clock in accuracy by reconciling timekeeping data and addressing discrepancies.
- Escalate system issues affecting timekeeping to relevant stakeholders.
- Oversees the Call Off Line reporting tool (CMS) which includes maintaining employee list and adding/removing users.
- Completes administrative tasks such as Dayforce and LMS (Labor Management System) time keeping reconciliations, audits, and reporting.
- Supports pre-set shift management within the people systems and validates employee time keeping and attendance for both lululemon and agency workforce.
- Supports leaders with auditing employee timecards within the timekeeping system, including clock-ins, clock-outs, and meal breaks, while reporting trends to relevant Supervisors and Managers
- Confirms payroll accuracy prior to payroll approval.
- Oversee daily LMS/system operations, including data input, hours reconciliation, employee profiles, and schedule management.
- Manage user access in LMS by adding/removing users, resolving lockouts, and maintaining accurate user lists.
- Address ServiceNow tickets and email requests to resolve system discrepancies, including locked accounts, overlapping events, and data gaps
- Partner with internal and external stakeholders to ensure workforce system data accuracy.
- Perform regular audits of LMS/systems and timekeeping systems to ensure compliance and reliability.
- Tracking, administration and reporting of labor standards(RPP)
QUALIFICATIONS
- 1-2 years of data entry experience.
- Experience with timekeeping and Work force management system preferred.
- Strong time management skills and ability to prioritize tasks
- Attention to detail is a must.
- Experience with data collection is preferred, along with strong proficiency in Microsoft Excel
- Ability to hold confidential information and demonstrate sound judgement.
- Ability to communicate effectively with the team and business partners.
- Ability to meet attendance requirements.
- Ability to work on-site at the distribution center five days a week
- Flexible and adaptable with schedule which could include nights, working required holidays, weekends with occasional after-hours requirements and overtime
MUST HAVES
- Acknowledges the presence of choice in every moment and takes personal responsibility for their life.
- Possesses an entrepreneurial spirit and continuously innovates to achieve great results.
- Communicates with honesty and kindness and creates the space for others to do the same.
- Leads with courage, knowing the possibility of greatness is bigger than the fear of failure.
- Fosters connection by putting people first and building trusting relationships.
- Integrates fun and joy as a way of being and working, aka doesn’t take themselves too seriously.
COMPENSATION AND BENEFITS PACKAGE
Typical Hiring Range: $27.15 - $30.15/hour, subject to minimum wage in the location
Target Bonus: 5%
Typical Hiring Range: $27.15 - $30.15/hour, subject to minimum wage in the location
Target Bonus: 5%
Total Target Base Pay Range: $28.51 - $31.66/hour
Additional Shift Premiums: $1.00 - $1.25, depending on location
lululemon's compensation offerings are grounded in a pay-for-performance philosophy that recognizes exceptional team performance. The base pay offered is based on market location and may vary depending on job-related knowledge, skills, experience, and internal equity. As part of our offerings, employees are eligible for our compensation bonus program, subject to program eligibility requirements.
At lululemon, investing in our people is a top priority. We believe that when life works, work works. We strive to be the place where inclusive leaders come to develop and enable all to be well. Recognizing our teams for their performance and dedication, other components of our total rewards offerings include support of career development, wellbeing, and personal growth:
- Extended health and dental benefits, and mental health plans
- Paid time off
- Savings and retirement plan matching
- Generous employee discount
- Fitness & yoga classes
- Parenthood top-up
- Extensive catalog of development course offerings
- People networks, mentorship programs, and leadership series (to name a few)
Note: The incentive programs, benefits, and perks have certain eligibility requirements. The Company reserves the right to alter these incentive programs, benefits, and perks in whole or in part at any time without advance notice.
QUIÉNES SOMOS
lululemon es una compañía de ropa técnica inspirada en el yoga que tiene grandes objetivos. La práctica y la filosofía del yoga inspiran nuestro propósito general de mejorar el mundo a través del poder de la práctica. Nos enorgullece ser una compañía global en crecimiento con ubicaciones en todo el mundo, desde Vancouver hasta Shanghái y puntos intermedios. Debemos nuestro éxito a los productos innovadores que ofrecemos, al énfasis que ponemos en nuestras tiendas, al compromiso que tenemos con nuestra gente y a las increíbles conexiones que logramos establecer en cada comunidad en la que nos encontramos.
ACERCA DE ESTE EQUIPO
Nuestros equipos de distribución global forman parte de la organización más amplia de la cadena de suministro de lululemon. Este equipo apoya el propósito general de lululemon al garantizar que entreguemos nuestros productos a los clientes a través de nuestros diversos canales, incluidas nuestras tiendas minoristas y el ecommerce. Bajo la supervisión del gerente de oficina, el coordinador de sistemas del centro de distribución (CD) es responsable de garantizar la puntualidad y precisión en el registro de horarios, la presentación de informes y la facturación para lululemon y los trabajadores de la agencia. Esta función colabora con socios interfuncionales.
UN DÍA EN LA VIDA
- Mantiene registros de horarios precisos y puntuales utilizando Dayforce y otros sistemas de personal.
- Apoya al equipo de liderazgo del centro de distribución al garantizar la puntualidad y precisión en el registro de horarios y la presentación de informes para su ubicación asignada.
- Garantiza la precisión del registro de horarios conciliando los datos de control de horarios y abordando las discrepancias.
- Escala los problemas del sistema que afecten el control de horarios a las partes interesadas pertinentes.
- Supervisa la herramienta de presentación de informes de la línea para avisos de ausencia o retardos (CMS), que incluye mantener la lista de empleados y agregar o eliminar usuarios.
- Completa tareas administrativas como conciliaciones de los registros de horarios, auditorías e informes en Dayforce y el LMS (Sistema de Gestión Laboral).
- Apoya la gestión de turnos preestablecidos dentro de los sistemas de personal y valida el registro de horarios y la asistencia de los empleados, tanto de lululemon como del personal de la agencia.
- Apoya a los líderes en la auditoría de las tarjetas de registro de los empleados dentro del sistema de control de horarios, incluidos los registros de entrada y salida y los descansos para comer, al mismo tiempo que informa las tendencias a los supervisores y gerentes pertinentes.
- Confirma la precisión de la nómina antes de su aprobación.
- Supervisa las operaciones diarias del sistema/LMS, incluida la entrada de datos, la conciliación de horas, los perfiles de los empleados y la gestión de horarios.
- Administra el acceso de los usuarios en LMS agregando o eliminando usuarios, resolviendo bloqueos y manteniendo listas de usuarios precisas.
- Aborda los tickets de ServiceNow y las solicitudes por correo electrónico para resolver discrepancias del sistema, incluidas cuentas bloqueadas, eventos superpuestos y lagunas de datos.
- Colabora con las partes interesadas, internas y externas, para garantizar la precisión de los datos del sistema de fuerza laboral.
- Realiza auditorías periódicas de los sistemas/LMS, así como de los sistemas de control de horarios para garantizar el cumplimiento y la confiabilidad
- Seguimiento, administración y presentación de informes de normas laborales (RPP)
APTITUDES
- 1-2 años de experiencia en introducción de datos.
- Se prefiere experiencia con sistemas de control de horarios y gestión de fuerza laboral.
- Fuertes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar tareas
- Se requiere un alto nivel de atención al detalle.
- Se prefiere experiencia en recopilación de datos, junto con un sólido dominio de Microsoft Excel.
- Capacidad de mantener información confidencial y demostrar buen criterio.
- Capacidad de comunicarse de modo eficaz con los miembros del equipo y los socios comerciales.
- Capacidad de cumplir con los requisitos de asistencia.
- Capacidad para trabajar de forma presencial en el centro de distribución cinco días a la semana.
- Flexibilidad y adaptabilidad, con disponibilidad de horario que incluya turnos nocturnos, fines de semana, días festivos requeridos, así como trabajo ocasional fuera del horario laboral y horas extra.
REQUISITOS INDISPENSABLES
- Reconocer la posibilidad de elegir en cada momento y asumir la responsabilidad personal de su vida.
- Poseer un espíritu emprendedor e innovar continuamente para lograr grandes resultados.
- Comunicarse con honestidad y amabilidad, y crear el espacio para que otros hagan lo mismo.
- Dirigir con valentía, sabiendo que la posibilidad de la grandeza es mayor que el miedo al fracaso.
- Fomentar la conexión al priorizar a las personas y establecer relaciones de confianza.
- Integrar la diversión y la alegría como una forma de ser y trabajar, es decir, no tomarse a sí mismo demasiado en serio.
PAQUETE DE COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS
Rango salarial de contratación típica: $27.15-$30.15/hora, sujeto al salario mínimo de la localidad
Bono por objetivo cumplido: 5%
Rango salarial base objetivo total: $28.51-$31.66/hora
Primas adicion:ales por turno: $1.00 - $1.25, en función de la ubicación
Las ofertas de compensación de lululemon se basan en una filosofía de pago por desempeño que reconoce el rendimiento excepcional del equipo. El salario base ofrecido se basa en la ubicación del mercado y puede variar en función de los conocimientos relacionados con el puesto, las aptitudes, la experiencia y la equidad interna. Como parte de nuestras ofertas, los empleados son elegibles para nuestro programa de bonificación de compensación, sujeto a los requisitos de elegibilidad del mismo.
En lululemon, invertir en nuestra gente es una prioridad. Sabemos que cuando la vida va bien, el trabajo va bien. Nos esforzamos por ser el lugar al que acuden los líderes inclusivos para desarrollarse y facilitar que todos alcancen el bienestar. Como reconocimiento a nuestros equipos por su rendimiento y dedicación, otros componentes de nuestro paquete de retribución total incluyen el apoyo para el desarrollo profesional, el bienestar y el crecimiento personal:
- Extensión de beneficios médicos y dentales, y planes de salud mental
- Licencia remunerada (PTO)
- Planes de ahorro y jubilación con aportación equivalente empresarial
- Generosos descuentos para empleados
- Clases de fitness y yoga
- Complemento de paternidad/maternidad
- Extenso catálogo de cursos de desarrollo
- Redes de personas, programas de mentoría y series de liderazgo (por nombrar algunos)
Nota: Los programas de incentivos, beneficios y gratificaciones tienen ciertos requisitos de elegibilidad. La Empresa se reserva el derecho de alterar estos programas de incentivos, beneficios y gratificaciones en su totalidad o en parte en cualquier momento sin previo aviso.
हम कौन हैं
lululemon बड़ी चीजों तक एक योग प्रेरित तकनीकी परिधान कंपनी है। योग का अभ्यास और दर्शन अभ्यास की शक्ति के माध्यम से दुनिया को ऊपर उठाने के हमारे समग्र उद्देश्य को बताता है। हमें वैंकूवर से शंघाई तक और बीच के स्थानों सहित दुनिया भर के स्थानों वाली एक बढ़ती हुई वैश्विक कंपनी होने पर गर्व है। हम अपनी सफलता का श्रेय अपने नवोन्मेषी उत्पाद, अपने स्टोर्स पर हमारे जोर, अपने लोगों के प्रति हमारी प्रतिबद्धता और हर उस समुदाय में बनाने के लिए अविश्वसनीय कनेक्शनों को देते हैं, जिसमें हम हैं।
इस टीम के बारे में
हमारी वैश्विक वितरण टीमें हमारे बड़े lululemon आपूर्ति संगठन का हिस्सा हैं। यह टीम यह सुनिश्चित करके lululemon के समग्र उद्देश्य का समर्थन करती है कि हम अपने खुदरा स्टोर और ईकॉमर्स सहित अपने विभिन्न चैनलों के माध्यम से अपने उत्पादों को अपने अतिथियों को संतुष्ट कर रहे हैं। DC सिस्टम कोऑर्डिनेटर, जो ऑफ़िस मैनेजर को रिपोर्ट करता है, lululemon और एजेंसी के कर्मचारियों के लिए सामयिक और सटीक टाइम-कीपिंग, रिपोर्टिंग और बिलिंग सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार होता है। यह भूमिका विभिन्न कार्यभारों वाले सहयोगियों के साथ मिलकर संपन्न की जाती है।
ज़िंदगी का एक दिन
- Dayforce और अन्य वर्कफ़ोर्स सिस्टम का उपयोग करके सटीक और सामयिक टाइम-कीपिंग रिकॉर्ड बनाए रखना।
- वितरण केंद्र नेतृत्व टीम की उनके नियत स्थान के लिए सामयिक और सटीक टाइमकीपिंग और रिपोर्टिंग सुनिश्चित करके सहायता करता है।
- टाइम-कीपिंग के डेटा का मिलान करके और गड़बड़ियों को ठीक करके क्लॉक-इन के समय की सटीकता सुनिश्चित करना।
- टाइम-कीपिंग को प्रभावित कर रही, सिस्टम की समस्याओं को प्रासंगिक हितधारकों तक पहुँचाना।
- कॉल ऑफ लाइन रिपोर्टिंग टूल (CMS) का पर्यवेक्षण करता है जिसमें कर्मचारियों की सूची कायम रखना और उपयोगकर्ता जोड़ना/हटाना शामिल है।
- Dayforce और LMS (श्रम प्रबंधन सिस्टम) टाइम-कीपिंग के मिलान, ऑडिट और रिपोर्टिंग जैसे प्रशासनिक कार्यों को पूरा करना।
- लोगों के सिस्टम के भीतर प्री-सेट शिफ्ट प्रबंधन की सहायता करता है और lululemon और एजेंसी कार्यबल दोनों के लिए कर्मचारी टाइमकीपिंग और उपस्थिति को मान्य करता है।
- टाइम-कीपिंग सिस्टम में कर्मचारियों के टाइम-कार्ड का ऑडिट करने में लीडर्स की सहायता करना, इन टाइम-कार्ड में क्लॉक-इन, क्लॉक-आउट, खाने-पीने के ब्रेक शामिल होते हैं और प्रासंगिक सुपरवाइज़र को इनके ट्रेंड की रिपोर्ट भेजना
- पेरोल अनुमोदन से पहले पेरोल सटीकता की पुष्टि करता है।
- रोज़ाना के LMS/सिस्टम संचालनों, जैसे कि डेटा इनपुट, घंटों के मिलान, कर्मचारियों की प्रोफ़ाइलों और शेड्यूल प्रबंधन का काम देखना।
- यूज़र्स को जोड़कर/हटाकर, लॉकआउट की समस्याओं का समाधान करके और सटीक उपयोगकर्ता सूची बनाए रखकर LMS में उपयोगकर्ता की एक्सेस को प्रबंधित करना।
- अकाउंट लॉक हो जाने, ईवेंट के ओवरलैप होने और अधूरा डेटा मिलने जैसी सिस्टम की गड़बड़ियों का समाधान करने के लिए ServiceNow टिकटों और ईमेल अनुरोधों पर काम करना।
- कार्यबल के सिस्टम डेटा की सटीकता सुनिश्चित करने के लिए आंतरिक और बाहरी हितधारकों के साथ मिलकर काम करना।
- LMS/सिस्टम और टाइम-कीपिंग का नियमित तौर पर ऑडिट करके नियमों का अनुपालन और सिस्टम की विश्वसनीयता को सुनिश्चित करना।
- श्रम मानकों (RPP) को ट्रैक करना, उनका व्यवस्थापन और उनकी रिपोर्ट करना
योग्यताएँ
- 1-2 साल का डेटा एंट्री अनुभव।
- टाइम-कीपिंग और कार्यबल प्रबंधन का अनुभव रखने वाले लोगों को प्राथमिकता दी जाएगी।
- समय का कुशलतापूर्वक प्रबंधन करने का कौशल और काम की प्राथमिकता तय करने की क्षमता होनी चाहिए
- छोटी-छोटी चीज़ों पर ध्यान देने की क्षमता ज़रूर होनी चाहिए।
- डेटा कलेक्शन का अनुभव रखने वाले और Microsoft Excel में अच्छी कुशलता रखने वालों को प्राथमिकता दी जाएगी
- गोपनीय जानकारी रखने और उचित निर्णय प्रदर्शित करने की क्षमता।
- टीम और व्यावसायिक भागीदारों से प्रभावी ढंग से संवाद करने की क्षमता।
- उपस्थिति आवश्यकताओं को पूरा करने की क्षमता।
- सप्ताह में पाँच दिन, वितरण केंद्र पर ऑन-साइट काम करने की क्षमता होनी चाहिए
- शेड्यूल के साथ स्थिति के अनुरूप ढलना और लचीलापन, जिसमें रात के समय, छुट्टियों में और कुछ सप्ताहांत में कभी-कभी बाद के घंटों में काम करने और ओवरटाइम की ज़रूरत शामिल हो सकती है
अनिवार्य
- हर पल पसंद की उपस्थिति को स्वीकार करता है और अपने जीवन के लिए व्यक्तिगत जिम्मेदारी लेता है।
- एक उद्यमशीलता की भावना रखता है और अच्छे परिणाम प्राप्त करने के लिए लगातार नवाचार करता है।
- ईमानदारी और दयालुता के साथ बातचीत करना और दूसरों के लिए भी ऐसा करने का परिवेश देना।
- साहस के साथ आगे बढ़ना, यह जानते हुए कि महानता की संभावना विफलता के डर से बड़ी होती है।
- लोगों को प्राथमिकता देकर कनेक्शन बनाना और भरोसेमंद रिश्ते बनाना।
- अपने जीवन और काम करने के तरीके में मस्ती और आनंद को बनाए रखना, यानी खुद को ज़रूरत से ज्यादा गंभीरता से न लेना।
प्रतिपूर्ति और लाभ के पैकज
सामान्य नियुक्ति सीमा: $27.15- $30.15/घंटा, उस लोकेशन पर लागू न्यूनतम वेतन के अनुसार
टार्गेट बोनस: 5%
बेस पेमेंट की कुल लक्षित सीमा: $28.51- $31.66/घंटा
अतिरिक्त शिफ़्ट प्रीमियम: $1.00 - $1.25, लोकेशन के आधार पर
lululemon द्वारा दिया जाने वाला मुआवज़ा, प्रदर्शन के आधार पर भुगतान की नीति पर आधारित है, जो असाधारण टीम प्रदर्शन को मान्यता देता है। दी जाने वाली बेस पेमेंट मार्केट की लोकेशन पर आधारित है और जॉब संबंधी जानकारी, कौशलों, अनुभव और आंतरिक इक्विटी के आधार पर अलग-अलग हो सकती है। हमारी पेशकश के एक भाग के रूप में, इस पद पर कार्यरत कर्मचारी हमारे प्रतिस्पर्धी बोनस प्रोग्राम के योग्य हैं, जो प्रोग्राम की योग्यता संबंधी शर्तों के अधीन है।.
lululemon में, अपने लोगों में निवेश करना हमारी सर्वोच्च प्राथमिकता है। हम मानते हैं कि जब जीवन चलता है, तो काम भी चलता है। हम ऐसा स्थान बनने का प्रयास करते हैं जहां समावेशी नेता विकास करें और दूसरों के विकास में मदद करें। हमारी टीमों को उनकी परफ़ॉर्मेंस और काम के प्रति समर्पण के लिए सम्मानित करते हुए, हमारे कुल पुरस्कार के अन्य घटकों में कैरियर के विकास, कल्याण और व्यक्तिगत विकास के लिए सहायता शामिल है:
- स्वास्थ्य और दंत चिकित्सा संबंधी विस्तारित लाभ और मानसिक स्वास्थ्य संबंधी प्लान
- वैतनिक अवकाश
- सेविंग और रिटायरमेंट प्लान मैचिंग
- उदार कर्मचारी छूट
- फ़िटनेस और योगाभ्यास की कक्षाएँ
- पेरेंटहुड टॉप-अप
- विकास पाठ्यक्रमों के लिए व्यापक कैटलॉग;
- लोगों का नेटवर्क, मेंटरशिप प्रोग्राम और लीडरशिप सीरीज़ (ये कुछ उदाहरण हैं)
नोट: इंसेंटिव प्रोग्राम, लाभ और विशेष लाभों के लिए कुछ योग्यता संबंधी शर्तें निर्धारित हैं। कंपनी को बिना किसी पूर्व सूचना के किसी भी समय इन इंसेंटिव प्रोग्राम, लाभों और विशेष लाभों को पूर्णतः या आंशिक रूप से बदलने का अधिकार है।.
Only those applicants under consideration will be contacted. Please accept our utmost appreciation for your interest. Lululemon is an Equal Employment Opportunity employer. Employment decisions are based on merit and business needs, and not on race, color, creed, age, sex, gender, sexual orientation, national origin, religion, marital status, medical condition, physical or mental disability, military service, pregnancy, childbirth and related medical conditions or any other classification protected by federal, state or provincial and local laws and ordinances. Reasonable accommodation is available for qualified individuals with disabilities, upon request. This Equal Employment Opportunity policy applies to all practices relating to recruitment and hiring, compensation, benefits, discipline, transfer, termination and all other terms and conditions of employment. While management is primarily responsible for seeing that Lululemon equal employment opportunity policies are implemented, you share in the responsibility for assuring that, by your personal actions, the policies are effective.
lululemon is committed to providing reasonable accommodation to applicants with disabilities. If you would like someone from our team to contact you for individualized support, email us ataccommodations@lululemon.com. In your email, please include the position title, the location of the position and the nature of your request.